PAUTAS PARA EL CIERRE DE ESCUELAS POR CLIMA INVERNAL
Estimados padres de familia y tutores:
Al comenzar los meses de invierno, el Distrito 59 desea informarles acerca de las decisiones que contribuyen al cierre de las escuelas debido al clima, y cuándo pueden esperar recibir aviso de cierre escolar. Aunque el pronóstico del tiempo advierte que se esperan temperaturas bajas esta noche, las temperaturas pronosticadas y la sensación térmica (wind chill) no cumplen con los requisitos necesarios para un cierre, por lo que hasta el momento esperamos que las escuelas estén abiertas como de costumbre mañana.
Durante los pasados dos años, el Distrito ha participado en discusiones colaborativas y sustantivas con el Distrito 214 de escuelas secundarias, otros distritos escolares afiliados a éste y meteorólogos. El Distrito 59 está comprometido a llevar a cabo un proceso que asegure que las decisiones relativas a la seguridad y bienestar de toda la comunidad escolar se tomen sabiamente y oportunamente.
El Distrito seguirá las siguiente pautas generales a la hora de cerrar escuelas por motivo del clima invernal:
Las escuelas cerrarán si existe un pronóstico de sensación térmica (wind chill) sostenida de -30 grados Fahrenheit o más fría o cuando la temperatura real sostenida sea de -15 grados Fahrenheit o más fría durante las horas de tránsito escolar, de 5:30 a 9 a.m. y/o de 2:30 a 5:30 p.m. El Distrito utilizará pronósticos emitidos por el Servicio Nacional de Meteorología.
En caso de cierre escolar por motivo de nieve, hielo u otras condiciones meteorológicas, el Distrito dará seguimiento a las condiciones existentes, los pronósticos durante las horas de tránsito escolar arriba indicadas, la habilidad de nuestro personal de limpiar las áreas de estacionamiento y las banquetas (aceras), así como la habilidad de los gobiernos municipales locales de limpiar las calles para que sean transitables. El Distrito también se comunicará con las empresas que proveen transporte escolar para evaluar su habilidad para conducir los autobuses con seguridad. En estas situaciones, el Distrito se mantendrá en comunicación con los funcionarios locales y estatales y los meteorólogos para tomar las decisiones más adecuadas de acuerdo con los hechos conocidos en ese momento.
En caso de que se decida cerrar las escuelas, el Distrito emitirá un aviso en o antes de las 5:30 a.m. del día del cierre, sabiendo que los padres o tutores deberán hacer arreglos para el cuido de los niños u otros cambios en sus itinerarios. Si se puede tomar la decisión la noche antes del cierre – es decir, que el pronóstico indudablemente garantiza el cierre –, el Distrito intentará notificarles entre las 6 y 9 p.m.
Típicamente, el Distrito no emite un aviso telefónico usando el sistema SchoolMessenger después de las 9:30 p.m., ya que el sistema en ocasiones puede tomar hasta una hora para completar todas las llamadas. Sin embargo, si la decisión de cerrar las escuelas ocurre después de las 9 p.m., actualizaremos los sitios web del Distrito y las escuelas, así como las respectivas cuentas en los medios sociales Facebook y Twitter (@ccsd59) y el sitio web del centro de cierres de emergencia, conocido como Emergency Closing Center, (www.emergencyclosingcenter.com), tan pronto como se tome la decisión. También, se emitirá un aviso mediante el servicio SchoolMessenger antes de las 5:30 a.m. de la mañana siguiente.
En caso de clima severo, se actualizará la información sobre las actividades extracurriculares, cocurriculares y deportivas, así como las clases comunitarias, en o antes de la 1 p.m., o cuando sea viable, en el sitio web del Distrito (ccsd59.org).
El Código Escolar y la política del Distrito permiten que los padres notifiquen la ausencia de un estudiante, la cual se catalogará como excusada, si el Distrito mantiene abiertas las escuelas, pero la familia siente preocupación por la seguridad de su estudiante durante el trayecto de ida y vuelta de la escuela.
Como siempre, la seguridad de nuestros estudiantes y personal es la más importante prioridad para nuestro Distrito, como también lo es para ustedes.
Gracias por tomarse el tiempo de leer y considerar este asunto. Mantendremos los dedos cruzados para que este sea un invierno tranquilo.
Cordialmente,
Dr. Art Fessler
Superintendente